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辛勤的园丁

报考概念科普1：录取流程与提档、退档、专业录取
当考生结束高考之后，就要开始高考志愿填报了，而当完成志愿填报，将志愿表输入各省招办的志愿填报系统后，高校招生工作就进入了录取阶段。在这一阶段，考生应重点关注自己的录取（档案）状态，如果出现滑档、退档等情况，要抓紧时间做好填报征集志愿的准备。
事实上，关于录取流程的一些基本概念，比如“投档”“退档”“专业录取”，是斯民教育的专家们最经常被考生和家长问到的。如果不理解这些概念，就无法理解高校招生工作的录取规则，更难以根据自身情况填报好志愿。
一、录取流程

                               
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对于考生的录取状态，我们关注到各省的表述略有不同，但通常为下列7种状态中的3~7种：
1. “自由可投/在架可投”：表示该考生的档案没有投出去或投出去后又被院校退档。如是被院校退档，考生可以看到最近一次院校退档的理由。
2. “已经投档”：表示省招办已将档案投给了院校，但院校还未下载投档信息。
3. “院校在阅”：表示院校已下载了投档信息，正在审阅考生的电子档案，但并不表示考生已经被录取，省招办投给院校的档案数一般多于招生计划数，院校通过阅档后还要退回不予录取的考生档案。
4. “预退档”：表示该考生因种种原因院校不予录取，院校向省招办提出退档，对每一个预退档的考生，院校都会注明退档的理由。
5. “预录取”：表示院校准备录取该考生，已通过网络将拟录取名单提交给省招办，等待省招办网上录检审核。
6. “录取待审”：表示院校拟录取名单已通过省招办网上录检审核，但录取名册还未经省招办审核签字盖章。
7. “录取”：表示录取名册已经过省招办办理了审核签字手续，加盖了录取专用章。

                               
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二、投档与专业录取
从上文的录取流程可以看出，投档/提档是录取的前提条件，投档/提档不一定录取，录取一定投档/提档。
“投档”：指各省招办根据考生分数、志愿填报情况和各高校在该省的招生计划、投档比例，把考生档案投放给招生学校。这个过程，对于省招办来说就是“投档”，对于高校来说就是“提取档案”简称“提档”，投档和提档是一回事。
“专业录取”：投档/提档并不意味着录取，档案到了高校，高校要根据考生的专业志愿、招生章程和本校的专业录取规则来判断是否录取这个考生、如果录取应该录取到什么专业。如果高校因为一定的理由决定不录取某个考生，该考生的档案会被高校退回省招办，即“退档”。
三、退档与自然退档
那么在什么情况下高校会提取了考生档案又决定不录取这个考生，从而将其又退档呢？原因无非以下三个方面。
1. 考生不符合报考条件（比如身高、视力、色盲色弱情况、单科成绩等不符合专业录取要求）；2. 考生所报考的专业均已录满且考生不服从专业调剂；3. 自然退档，即高校的实际提档数超过招生计划数（顺序志愿批次，允许高校提档数不超过招生计划数的120%；平行志愿批次，允许高校提档数不超过招生计划数的105%），该校在该省招生的专业均已录满，即使考生服从专业调剂，但因为分数低于其他服从专业调剂的考生，因此被退档。
近年考生被自然退档的风险明显降低，主要原因有三个：（1）各省招办在正式投档前的模拟投档过程中（通常模拟投档要进行三次以上），会尽量分析此种情况发生的可能性，进而与可能出现自然退档现象的院校协商增加招生计划，或者降低提档比例（100%提档就不会出现自然退档）。（2）部分省份规定在本省投放招生计划的高校必须执行“提档即录取”政策（除非考生不符合报考条件或不服从专业调剂），一旦出现符合报考条件、服从专业调剂的提档考生多于招生计划的情况，高校必须追加招生计划。（3）越来越多的高校都承诺“提档即录取”（除非不符合报考条件或不服从专业调剂）。虽然各方已经做了许多努力，然而至今为止，自然退档的概率仍没有减小到零。需要考生和家长注意的是，虽然很多省、高校实际已经执行“提档即录取”政策，但并没有哪个省，也极少有高校以书面文件的形式承诺在本省/本校执行“提档即录取”政策。

                               
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我们郑重提醒各位考生和家长，在执行平行志愿投档规则的批次（大部分省份的普通批次都执行平行志愿投档规则），每一个批次考生只有一次投档机会，一旦退档是退档到下一批次，而不是同批次的下一个志愿（同批次后面所有志愿作废）。例如一本批次的考生一旦被退档，其一本批次的志愿就全部作废了，考生只能参与一本征集志愿的录取，这种损失是非常巨大的，尤其对于高分考生。
因此为了尽量减小退档风险，针对上述三方面的情况，我们建议考生做好如下事项：1. 认真阅读目标院校的招生章程，确保自己符合报考条件；2. 服从专业调剂；3. 与省招办或目标院校招办确认，本省/该校是否承诺在考生符合报考条件、服从专业调剂的情况下，执行“提档即录取”政策。
各位考生及家长：
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