潼南论坛2009春节聚会活动策划方案

英雄无悔

                                             潼南论坛2009春节聚会活动策划方案
                                                                 （讨论稿）
活动目的：为促进潼南籍网友间的交流和增进论坛网友的友谊, 达到互相帮助的目的。提高潼南论坛的人气及在潼南地区网友中的影响力,应广大网友的要求,决定2009年春节期间在潼南城区举办聚会活动,（主要为论坛会员，当然不是会员的老乡也欢迎），
聚会宗旨：加强网友间的交流增进友谊，
具体方案如下,
一、整体情况
1、活动主题：2009潼南论坛网友春节聚会（或“e网情深贺新春”）
2、活动对象：潼南论坛注册会员
2、活动时间：2009年1月27日（正月初二）下午（2—5点）
3、活动地点：暂定
4、主办单位：潼南论坛
5、协办单位：（待定）
中午聚餐：要聚餐的由当时的情况而定，AA制
二、分组实施
1、总策划：金龙 英雄无悔   duhm     
2、总实施：阿海（待定三人）
3、项目组：
（1）第一项目组：节目组
节目要求：主要为祝福，寄托希望，青春活泼等等积极向上的节目  例如：舞蹈，歌曲，小品，青春剧等
负责人：   （待定）
任 务：a、完成节目收集、筛选；
    b、主持人的选择、形象设计及台词攥稿；
    c、负责节目的编排及活动全流程的衔接。
（2）第二项目组：宣传组
负责人: （待定）
任 务：a、利用海报、横幅、网络等方式开展宣传；
    b、现场摄影及ＤＶ摄像。
    C、活动结束后进行总结，配合图片进行后期宣传。
（3）第三项目组：外联组
负责人：（待定）   
任 务：a、负责联系晚会场地，
    b、联系活动赞助商家、个人的物品到位情况。
（4）第四项目组：后勤组
负责人：（待定）
任 务：a、费用预算确定及现场费用收集；
b、确定晚会参与人数；
c、准备活动所需的一切道具，奖品，纪念品，并负责现场发放；
d、活动当日对现场进行简单布置；
f、准备好会场服务物品，如饮料、酒、小吃等。
三、各阶段任务及工作分配
1、活动前三个阶段：
（1）活动策划及准备期（即日起至1月25日）：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集：由节目组负责。采取各个环节，强化网络宣传，确定主持人。
②赞助商确定：由外联组负责。联系已经同意赞助的商家或者个人。
③前期宣传：在论坛显要位置给予强化宣传。
（2）活动协调及进展期（1月10日－1月20日）：
本阶段主要完成节目筛选及中期宣传、场地的确定，费用的核算、物品购买。
①节目筛选：由节目组负责联系报名人，筛选节目并对节目进行编排，确定所需道具。
②中期宣传：宣传组强化在论坛的宣传，确定基本参加人数。
③场地确定：外联组负责确定最后场地，如有改动及时通知。
④物品购买：各项目组确定活动所需道具或物品，由后勤组购买到位。
（3）活动倒计时期（1月21日－2月26日）
本阶段主要完成活动全过程确定（包括节目单确定）、工作人员的会面、细节的商榷，费用收集等等。
①末期宣传：宣传组负责抽奖券的设计、制作。由后勤组负责在晚会现场发放。
②费用收集：费用现场收集。
2、活动当日流程：
（1）步骤一：
a、所有参加活动的人在XX集合。
b、全部人员到场后,清点人数，负责人收集每位网友的手机号码。
c、到达活动地点后，再清点一次人数。再集体合影留念
（2）步骤二：
a、由主持人宣布活动开始。（负责单位：节目组）
b、自我介绍：网友各自上台做自我介绍。（负责单位：节目组）
c、节目表演：节目征集中，以最后报名帖为准。（负责单位：节目组）
d、有奖游戏：促进春节聚会的娱乐性及网友的参与性，特设有奖游戏活动，在节目中穿插进行，奖品由后勤组负责（负责单位：节目组）
e、现场为2008年十佳论坛网友颁奖，由论坛的管理员颁发奖品
f、幸运大抽奖：在节目中穿插进行。（负责单位：节目组）
g、礼品派送：所有到场的人员都有一份活动纪念品。（负责单位：后勤组）
h、燃放烟花。（负责单位：后勤组）
i、活动结束。（负责单位：节目组）
3、活动后期工作：
（1）费用处理、公布
（2）视频制作、照片处理及网络宣传
四、资金预算
晚会所需资金清单
项目       金额          备注
场地租用   500元   先谈赞助，再确定费用
活动现场横幅   100元   制作1条（规格：8m 到10M）喷绘画制作
奖品   300元  2009年十佳论坛网友奖品（20-30元）
场地布置   100元   简单布置
气球   10元   200个，布置场地及游戏道具。
烟花   100元   活动结束之后，到外面放烟花
小礼品   100元   50份2元礼品
其他杂支：200元
统计： 1410元（暂定1500以内）
五、注意事项:
1、人均费用：男50元每人，女40元每人。所有费用聚会后全部公开。
2、聚会是大家的活动,不是某一个人的活动.所以,希望我们每个人,都要积极主动,把活动的气氛活跃起来。
3、遵守公共道德标准.我们都是有文化、有层次、有修养的人，想把活动提高档次，我们首先自己要提高档次。
4、响应现场气氛，如果有临时节目落到你的头上，别犹豫，上！
5、希望届时大家多带相机，活动结束后可多发照片——前提：凡参加活动的朋友，默认本论坛对你的肖像的使用权。
备注：自该策划公布之日起，请以上项目组各负责人应各司其职，尽快做好春节聚会的前期准备工作，并将各自的联系方式贴出，以便相互联系。
如有任何疑问，请在此跟帖。,请各网友献计献策,能不能成功 就看大家的参与了。争取聚会取得成功.

大家有其他意见的可跟帖回复，即日起在论坛管理员英雄无悔、duhm、阿海 处报名用论坛短消息报名，至少提供手机号码，以便联系。
凡是赞助本次活动的商家或单位，不论你赞助的方式是什么，潼南论坛将给予价值不菲的网络广告，广告位置在潼南论坛、潼南网任选，视您赞助的费用而定！

angel2006

赶上了喔,好久没到论坛来老. 支持...... [s:322]  [s:322]  [s:322]

lvhaibin

今年热闹啊！我也来热闹一下！

duhm

支持，英雄费心了 [s:322]

勇敢的心

别犹豫，上！ [s:377]

勇锅锅

我愿意赞助一点..

勇敢的心

引用第5楼楚留香于2009-01-09 23:44发表的  :

那第一个节目就由朝酒晚舞和小仙子来个男女声二重唱....

我今年不回去
改由另外一人与小仙子来个男女声二重唱

从未止步

[s:376] 初三 我要在潼南参加别个的婚礼

潼南的云

遗憾哦，我明天就得回去单位上班了，不能跟大家相聚了